Zeitfresser in der Kanzlei KI-Lösungen Möglichkeiten Kostenloser KI-Check
Kostenlose 15-Min Beratung

Mehr Zeit für Beratung.
Weniger Routinearbeit.
Automatisch.

Telefonanfragen, Belegverarbeitung und Fristenmanagement laufen vollautomatisch. Ihre Berater beraten — die KI erledigt den Rest.

Kostenlose 15 Minuten Beratung KI-Automatisierung für Steuerberater & Kanzleien
Steuerberater Kanzlei mit KI-Automatisierung
Mandantenanfrage eingegangen
„Frist geprüft, Mandant informiert, Termin automatisch gebucht…“
Automatisch
+15
Std. pro Woche gespart
-70 %
weniger Routineanfragen
4 Wo.
bis zur Umsetzung
0 €
Erstberatung
Echte Kunden, echte Zahlen

Das sagen Steuerberater,
die schon mit KI arbeiten.

+15h pro Woche gespart

„Fristen, Bescheid-Status, fehlende Belege — das sind immer dieselben Fragen. Seit der KI-Einführung beantwortet der Assistent 70 Prozent davon automatisch. Mein Team hat endlich Zeit für echte Beratung.“

Markus S.
Markus S. Steuerberater, Köln
0 verpasste Fristen

„Das automatische Fristenmanagement hat unser Haftungsrisiko drastisch reduziert. Mandanten werden automatisch erinnert, Fristen werden nie mehr verpasst — das ist für mich unbezahlbar.“

Thomas R.
Thomas R. Steuerkanzlei, München
-70% Routineanrufe

„Montags kamen früher 20 Rückrufanfragen auf dem Anrufbeantworter. Seit die KI rund um die Uhr Routinefragen beantwortet, ist dieser Berg komplett verschwunden.“

Stefan M.
Stefan M. Steuerkanzlei, Düsseldorf
Einzelkanzleien Steuerberatung DATEV Buchhaltung
Die Kosten des Abwartens

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.

Steuerberater Kanzlei
Die Rechnung · Ihre Kanzlei
Mandanten in Ihrer Kanzlei
2060120
Std./Monat verloren30
Umsatzverlust2.400 €
40 %
Aller Anrufe sind reine Routine

Immer dieselben Fragen: Fristen, Bescheid-Status, fehlende Belege. Statt echter Beratungsarbeit verbringt Ihr Team Stunden mit gleichartigen Telefonaten.

4–6h
Onboarding pro neuem Mandanten

Vollmachten, SEPA-Mandate, Stammdaten, DATEV-Anlage — jeder neue Mandant kostet 4–6 Stunden Verwaltungszeit, die an Beratung und Akquise fehlt.

1 verpasst
= Bußgeld & Haftungsrisiko

Hunderte Fristen, dutzende Mandanten. Eine verpasste Abgabefrist bedeutet Bußgeld für den Mandanten und Haftungsrisiko für Ihre Kanzlei.

Die Lösung

Drei Systeme, die Ihre Kanzlei entlasten.

Keine komplizierten Tools. Keine IT-Abteilung nötig. Individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten — und in 4 Wochen einsatzbereit.

KI Telefon-Assistent Steuerberater
01 — TELEFON

KI-Telefon-Assistent

Der KI-Telefonassistent beantwortet eingehende Anrufe rund um die Uhr — Fristfragen, Bescheid-Status, Belegstatus — und bucht Beratungstermine direkt in Ihren Kalender. Kein Anruf geht mehr verloren.

Beantwortet Standardfragen zu Fristen, Bescheiden & Belegen
Direkte Terminbuchung in Ihrem Kalender — 24/7
Eskalation an den zuständigen Berater bei komplexen Fällen
Ergebnis
-70 % Routineanrufe für Ihr Team
24/7 Erreichbarkeit ohne Mehrkosten
Kein verpasster Anruf mehr
Kostenloses Gespräch buchen →
KI Belegverarbeitung DATEV
02 — BELEGE

KI-Belegverarbeitung

Die KI liest Belege automatisch ein, erkennt Lieferant, Betrag und Kategorie — und erstellt direkt verwertbare Buchungsvorschläge für DATEV. Manuelle Dateneingabe entfällt nahezu vollständig.

Automatische Texterkennung und Kategorisierung
DATEV- und Lexware-kompatible Buchungsvorschläge
Flagging von ungewöhnlichen Transaktionen zur Prüfung
Ergebnis
-65 % Zeit für Belegverarbeitung
Direkter DATEV-Export ohne Handarbeit
Weniger Fehler bei der Dateneingabe
Kostenloses Gespräch buchen →
Automatisches Fristenmanagement Steuerberater
03 — FRISTEN

Automatisches Fristenmanagement

Das System trackt alle steuerlichen Fristen mandantenindividuell und versendet automatische Erinnerungen — an Mandanten und Mitarbeiter. Kein Bußgeld mehr durch verpasste Abgabefristen.

Automatische Erinnerungen an Mandanten & Mitarbeiter
Status-Tracking aller offenen Belege & Erklärungen
Frühwarnung bei drohenden Verzögerungen
Ergebnis
0 verpasste Fristen
-40 % manuelle Nachfassarbeit
Höhere Mandantenzufriedenheit
Kostenloses Gespräch buchen →
Paul – Unser KI-Assistent

Rufen Sie Paul unseren KI Assistenten jetzt an.

Erleben Sie in 60 Sekunden, wie KI Mandantenanfragen vorqualifiziert, Fristen kommuniziert und Termine koordiniert — ohne Ihr Team zu belasten.

Paul – KI-Assistent
LIVE DEMO
Jetzt erreichbar
+49 211 86089462 15-Min-Check buchen
DSGVO-konform Kostenlos & unverbindlich
Die Möglichkeiten

Was KI in Ihrer Kanzlei alles übernehmen kann.

KI-Telefon-Assistent

KI-Telefon-Assistent

Routine-Anfragen 24/7 beantwortet: Fristfragen, Bescheid-Status, Belegstatus — und direkte Terminbuchung in Ihrem Kalender. Kein Anruf geht verloren.

KI-Belegverarbeitung

KI-Belegverarbeitung

Die KI liest Belege automatisch ein, erkennt Lieferant, Betrag und Kategorie — und erstellt DATEV-kompatible Buchungsvorschläge. Manuelle Dateneingabe entfällt.

Fristenmanagement

Automatisches Fristenmanagement

Das System trackt alle steuerlichen Fristen mandantenindividuell und versendet automatische Erinnerungen. Null Bußgeld durch verpasste Abgabefristen.

Mandanten-Onboarding

Automatisches Mandanten-Onboarding

Vollmachten, SEPA-Mandate und Stammdaten werden automatisch eingeholt und in DATEV angelegt. Neue Mandanten in Minuten statt Stunden erfasst.

Bescheid-Kommunikation

Automatische Bescheid-Kommunikation

Nach Bescheideingang wird der Mandant automatisch informiert, der Bescheid zusammengefasst und die Einspruchsfrist getrackt — ohne manuellen Aufwand.

Bewertungs-Automatisierung

Bewertungs-Automatisierung

Nach Abschluss geht automatisch eine persönliche Bewertungsanfrage raus. Positive Bewertungen werden sofort beantwortet — mehr 5-Sterne ohne Aufwand.

Alles was digital passiert, lässt sich automatisieren. Fristenmanagement, Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation — wir finden den richtigen Hebel.

Hebel finden
Integrationen

Funktioniert mit Ihren
bestehenden Tools.

Wir bauen keine Insellösung. Unsere Automationen integrieren sich in die Software, die Sie bereits nutzen — kein Wechsel nötig.

DATEV Lexware ADDISON Agenda ELSTER Outlook Gmail WhatsApp Calendly DocuSign
Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

01

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten
02

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen
03

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

Unser Versprechen

Wenn Sie nicht spürbar Zeit pro Woche sparen, hören wir nicht auf. Wir arbeiten gemeinsam weiter, bis Ihre Prozesse wirklich automatisiert laufen. Kein leeres Versprechen. Kein Einmalprojekt, das im Sand verläuft. Wir begleiten Sie so lange, bis die Automatisierung in Ihrer Kanzlei tatsächlich funktioniert — und Sie das selbst merken.

Jetzt ohne Risiko starten
Termin buchen

Ihr kostenloser 15-Minuten-Check.

15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, was in Ihrer Kanzlei möglich ist. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos & unverbindlich
DSGVO-konform
In 15 Minuten zum Plan
FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch, wir beantworten alles persönlich.

Jetzt beraten lassen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles, von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.

Funktioniert das auch für kleine Kanzleien?

Ja. Gerade bei Einzelkanzleien und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten — dort ist die Zeitersparnis pro Person am spürbarsten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Mandant merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI-Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Falls jemand lieber mit Ihnen persönlich sprechen möchte, leitet der KI-Assistent den Anruf weiter oder bucht einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit DATEV und meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen — DATEV, Lexware, ADDISON, Outlook, Google Kalender oder WhatsApp. Sie müssen nichts umstellen, wir passen uns an Ihren Betrieb an.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Alle Systeme werden DSGVO-konform betrieben — Datenverarbeitung in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, keine Weitergabe an Dritte. Wir können Ihnen auf Wunsch die vollständige Dokumentation bereitstellen.

Was kostet die Einrichtung und der laufende Betrieb?

Die einmalige Einrichtung liegt zwischen 2.500 und 9.000 Euro. Die monatliche Servicegebühr zwischen 395 und 595 Euro.

Die genaue Höhe hängt davon ab, wie viele Mandanten Sie betreuen, ob Ihr neuer KI Assistent Erstanfragen qualifizieren und Termine vereinbaren soll und ob eine Anbindung an DATEV oder Ihre Kanzleisoftware gewünscht ist.

Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihnen Ihren konkreten Fall durch.
Bereit anzufangen?

20 Minuten, die Ihnen
15 Stunden pro Woche
zurückgeben können.

Kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen genau, was möglich ist — und was es konkret bringt.

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Oder direkt: +49 211 86089462

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