Zeitfresser in der Kanzlei KI-Lösungen Möglichkeiten Kostenloser KI-Check

Kostenlose 15-Min Beratung

Mehr Zeit für Beratung.
Weniger Routinearbeit.
Automatisch.

Telefonanfragen, Belegverarbeitung und Fristenmanagement laufen vollautomatisch. Ihre Berater beraten — die KI erledigt den Rest.

Kostenlose 15 Minuten Beratung KI-Automatisierung für Steuerberater & Kanzleien

Steuerberater Kanzlei mit KI-Automatisierung

Mandantenanfrage eingegangen

„Frist geprüft, Mandant informiert, Termin automatisch gebucht…“

Automatisch

+15

Std. pro Woche gespart

-70 %

weniger Routineanfragen

4 Wo.

bis zur Umsetzung

0 €

Erstberatung

Die Kosten des Abwartens

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.

Steuerberater Kanzlei

Die Rechnung · Ihre Kanzlei

Mandanten in Ihrer Kanzlei

2060120

Std./Monat verloren30

Umsatzverlust2.400 €

40 %

Aller Anrufe sind reine Routine

Immer dieselben Fragen: Fristen, Bescheid-Status, fehlende Belege. Statt echter Beratungsarbeit verbringt Ihr Team Stunden mit gleichartigen Telefonaten.

4–6h

Onboarding pro neuem Mandanten

Vollmachten, SEPA-Mandate, Stammdaten, DATEV-Anlage — jeder neue Mandant kostet 4–6 Stunden Verwaltungszeit, die an Beratung und Akquise fehlt.

1 verpasst

= Bußgeld & Haftungsrisiko

Hunderte Fristen, dutzende Mandanten. Eine verpasste Abgabefrist bedeutet Bußgeld für den Mandanten und Haftungsrisiko für Ihre Kanzlei.

Die Lösung

Drei Systeme, die Ihre Kanzlei entlasten.

Keine komplizierten Tools. Keine IT-Abteilung nötig. Individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten — und in 4 Wochen einsatzbereit.

KI Telefon-Assistent Steuerberater

01 — TELEFON

KI-Telefon-Assistent

Der KI-Telefonassistent beantwortet eingehende Anrufe rund um die Uhr — Fristfragen, Bescheid-Status, Belegstatus — und bucht Beratungstermine direkt in Ihren Kalender. Kein Anruf geht mehr verloren.

Beantwortet Standardfragen zu Fristen, Bescheiden & Belegen

Direkte Terminbuchung in Ihrem Kalender — 24/7

Eskalation an den zuständigen Berater bei komplexen Fällen

Ergebnis

-70 % Routineanrufe für Ihr Team
24/7 Erreichbarkeit ohne Mehrkosten
Kein verpasster Anruf mehr

Kostenloses Gespräch buchen →

KI Belegverarbeitung DATEV

02 — BELEGE

KI-Belegverarbeitung

Die KI liest Belege automatisch ein, erkennt Lieferant, Betrag und Kategorie — und erstellt direkt verwertbare Buchungsvorschläge für DATEV. Manuelle Dateneingabe entfällt nahezu vollständig.

Automatische Texterkennung und Kategorisierung

DATEV- und Lexware-kompatible Buchungsvorschläge

Flagging von ungewöhnlichen Transaktionen zur Prüfung

Ergebnis

-65 % Zeit für Belegverarbeitung
Direkter DATEV-Export ohne Handarbeit
Weniger Fehler bei der Dateneingabe

Kostenloses Gespräch buchen →

Automatisches Fristenmanagement Steuerberater

03 — FRISTEN

Automatisches Fristenmanagement

Das System trackt alle steuerlichen Fristen mandantenindividuell und versendet automatische Erinnerungen — an Mandanten und Mitarbeiter. Kein Bußgeld mehr durch verpasste Abgabefristen.

Automatische Erinnerungen an Mandanten & Mitarbeiter

Status-Tracking aller offenen Belege & Erklärungen

Frühwarnung bei drohenden Verzögerungen

Ergebnis

0 verpasste Fristen
-40 % manuelle Nachfassarbeit
Höhere Mandantenzufriedenheit

Kostenloses Gespräch buchen →

Paul – Unser KI-Assistent

Rufen Sie Paul unseren KI Assistenten jetzt an.

Erleben Sie in 60 Sekunden, wie KI Mandantenanfragen vorqualifiziert, Fristen kommuniziert und Termine koordiniert — ohne Ihr Team zu belasten.

LIVE DEMO

Jetzt erreichbar

+49 211 86089462 15-Min-Check buchen

DSGVO-konform Kostenlos & unverbindlich

Die Möglichkeiten

Was KI in Ihrer Kanzlei alles übernehmen kann.

KI-Telefon-Assistent

KI-Telefon-Assistent

Routine-Anfragen 24/7 beantwortet: Fristfragen, Bescheid-Status, Belegstatus — und direkte Terminbuchung in Ihrem Kalender. Kein Anruf geht verloren.

KI-Belegverarbeitung

KI-Belegverarbeitung

Die KI liest Belege automatisch ein, erkennt Lieferant, Betrag und Kategorie — und erstellt DATEV-kompatible Buchungsvorschläge. Manuelle Dateneingabe entfällt.

Fristenmanagement

Automatisches Fristenmanagement

Das System trackt alle steuerlichen Fristen mandantenindividuell und versendet automatische Erinnerungen. Null Bußgeld durch verpasste Abgabefristen.

Mandanten-Onboarding

Automatisches Mandanten-Onboarding

Vollmachten, SEPA-Mandate und Stammdaten werden automatisch eingeholt und in DATEV angelegt. Neue Mandanten in Minuten statt Stunden erfasst.

Bescheid-Kommunikation

Automatische Bescheid-Kommunikation

Nach Bescheideingang wird der Mandant automatisch informiert, der Bescheid zusammengefasst und die Einspruchsfrist getrackt — ohne manuellen Aufwand.

Bewertungs-Automatisierung

Bewertungs-Automatisierung

Nach Abschluss geht automatisch eine persönliche Bewertungsanfrage raus. Positive Bewertungen werden sofort beantwortet — mehr 5-Sterne ohne Aufwand.

Alles was digital passiert, lässt sich automatisieren. Fristenmanagement, Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation — wir finden den richtigen Hebel.

Integrationen

Funktioniert mit Ihren
bestehenden Tools.

Wir bauen keine Insellösung. Unsere Automationen integrieren sich in die Software, die Sie bereits nutzen — kein Wechsel nötig.

DATEV Lexware ADDISON Agenda ELSTER Outlook Gmail WhatsApp Calendly DocuSign

Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

01

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten

02

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen

03

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

Oasis KI Team aus Köln — KI-Agentur für den Mittelstand

Unser Team

Oasis KI

Über uns

KI-Automatisierung, die Kanzleien wirklich weiterbringt.

Oasis KI ist eine KI-Agentur aus Köln — spezialisiert auf pragmatische Automatisierung für Steuerberater und Kanzleien. Von der automatischen Mandantenkommunikation über intelligente Belegannahme bis zur KI-gestützten Fristenverwaltung.

Ob Einzelkanzlei oder Sozietät — wir kennen Ihre Abläufe: Mandantenanfragen, Belegmanagement, Rückfragen zu Jahresabschlüssen. Genau dort setzen unsere KI-Lösungen an, damit Sie sich auf die fachliche Beratung konzentrieren können statt auf Verwaltung.

Kanzlei-ExpertiseWir verstehen Kanzlei-Workflows — von der Mandantenanfrage bis zum Jahresabschluss.

Persönlicher KontaktDirekter Ansprechpartner — kein Ticketsystem.

Schnelle UmsetzungErste Ergebnisse in 1–2 Wochen sichtbar.

14 Tage Geld-zurück-Garantie

Testen Sie unsere KI-Automatisierung 14 Tage lang. Wenn Sie nicht überzeugt sind, erhalten Sie Ihr Geld vollständig zurück — ohne Wenn und Aber. Zusätzlich: Wenn Sie nicht spürbar Zeit pro Woche sparen, hören wir nicht auf. Wir arbeiten gemeinsam weiter, bis Ihre Prozesse wirklich automatisiert laufen.

Jetzt ohne Risiko starten

Termin buchen

Ihr kostenloser 15-Minuten-Check.

15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, was in Ihrer Kanzlei möglich ist. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos & unverbindlich

DSGVO-konform

In 15 Minuten zum Plan

FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch, wir beantworten alles persönlich.

Jetzt beraten lassen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles, von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen. Den Großteil der Zeit nimmt die saubere Anbindung an DATEV und Ihre Mandantenstruktur in Anspruch.

Funktioniert das auch für kleine Kanzleien?

Ja. Gerade bei Einzelkanzleien und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten — dort ist die Zeitersparnis pro Person am spürbarsten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Mandant merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI-Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Falls jemand lieber mit Ihnen persönlich sprechen möchte, leitet der KI-Assistent den Anruf weiter oder bucht einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit DATEV und meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen — DATEV, Lexware, ADDISON, Outlook, Google Kalender oder WhatsApp. Sie müssen nichts umstellen, wir passen uns an Ihren Betrieb an.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Alle Systeme werden DSGVO-konform betrieben — Datenverarbeitung in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, keine Weitergabe an Dritte. Wir können Ihnen auf Wunsch die vollständige Dokumentation bereitstellen.

Was kostet die Einrichtung und der laufende Betrieb?

Die einmalige Einrichtung liegt zwischen 2.500 und 9.000 Euro. Die monatliche Servicegebühr zwischen 395 und 595 Euro.

Die genaue Höhe hängt davon ab, wie viele Mandanten Sie betreuen, ob Ihr neuer KI Assistent Erstanfragen qualifizieren und Termine vereinbaren soll und ob eine Anbindung an DATEV oder Ihre Kanzleisoftware gewünscht ist.

Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihnen Ihren konkreten Fall durch.

Bereit anzufangen?

20 Minuten, die Ihnen
15 Stunden pro Woche
zurückgeben können.

Kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen genau, was möglich ist — und was es konkret bringt.

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Oder direkt: +49 211 86089462

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