Von 47 Anrufen am Tag zu
12 qualifizierten Interviews —
automatisch.

70 % weniger Verwaltungsaufwand. Bewerber, die sich selbst vorqualifizieren. Follow-ups, die nie vergessen werden. Damit Sie sich auf Placements und Kundenakquise konzentrieren können.

Kostenlose 15 Minuten Beratung KI-Automatisierung für Personalvermittler

KI-Vorqualifizierung

Bewerber Lagerist, 3 Jahre Erfahrung

Verfügbar Ab sofort

Standort PLZ 50667 — Köln

Schicht Früh + Spät möglich

Match-Score 92 %

✓ Interview gebucht: Morgen, 14:00 Uhr

34 SekundenFertig

+34

Qualifizierte Interviews / Monat

Die Kosten des Abwartens

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.

Die Rechnung · Ihr Büro

Bewerbungen pro Monat

103080

Std./Monat verloren8

Umsatzverlust600 €

Ø 15 Min.

Pro Bewerber verloren

Jeder Bewerber manuell: Verfügbarkeit, Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Führerschein, Schichtbereitschaft — 15 Minuten, die die KI in 34 Sekunden erledigt.

58 %

Kandidaten nach 48 h weg

Der Bewerber war interessiert. Nach 48 Stunden ohne Rückmeldung hat er den nächsten Job angenommen. Kein Follow-up, kein Placement — verlorene Provision.

80 %

Zeit für Admin statt Vertrieb

Neue Kunden gewinnen, mehr Stellenangebote besetzen — aber der Tag geht drauf für Bewerber-Verwaltung. Kein systematisches Nachfassen. Wachstum bleibt auf der Strecke.

Die Lösung

Drei Systeme, die Ihr Vermïttlungsgeschäft verändern.

Keine komplizierten Tools. Keine IT-Abteilung nötig. Individuell auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten — und in 4 Wochen einsatzbereit.

01 — VORQUALIFIZIERUNG

KI-Telefon-Agent

Jeder Bewerber-Anruf wird sofort angenommen — 24/7. Die KI fragt Verfügbarkeit, Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Mobilität und Schichtbereitschaft ab. Passende Kandidaten landen direkt mit gebuchtem Termin in Ihrem Kalender.

24/7 Anrufannahme, kein Bewerber geht verloren

Automatische Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien

Direkte Terminbuchung für qualifizierte Kandidaten

Ergebnis

15 Min. → 34 Sek. pro Vorqualifizierung
3× mehr qualifizierte Interviews pro Tag
24/7 Erreichbarkeit ohne Personal-Mehraufwand

Kostenloses Gespräch buchen →

Auto Follow-up System Personalvermittlung

02 — FOLLOW-UP

Auto-Nachfass-System

Nach jedem Erstkontakt läuft automatisch eine personalisierte Sequenz: nach 1, 3 und 7 Tagen. Für Bewerber: Terminerinnerung, Unterlagen anfordern, Status-Update. Für Kundenunternehmen: Nachfassen nach Erstgespräch und neue Kandidatenprofile.

Personalisiert mit Kandidaten- und Kundendaten

Getrennte Sequenzen für Bewerber und Kundenunternehmen

Stopp-Automatik bei Rückmeldung

Ergebnis

+40 % höhere Placement-Quote
3× mehr Reaktionen auf Nachfass-Kontakte
Kein Kandidat und kein Kunde fällt durchs Raster

Kostenloses Gespräch buchen →

03 — MATCHING

KI-Kandidaten-Matching

Neue Stellenanfrage vom Kunden? Die KI gleicht sie in Sekunden mit allen Kandidatenprofilen in Ihrer Datenbank ab — nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Gehaltsrahmen und Standort. Shortlist fertig, bevor Sie auch nur die Datenbank öffnen.

Automatischer Abgleich mit Ihrer gesamten Kandidatendatenbank

Gewichtetes Scoring nach Ihren individuellen Kriterien

Sofortige Shortlist statt stundenlanger manueller Suche

Ergebnis

80 % schnellere Kandidatenvorauswahl
Besetzungszeit um Ø 5 Tage verkürzt
Passgenauere Vorschläge = zufriedenere Kunden

Kostenloses Gespräch buchen →

Paul – Unser KI-Assistent

Rufen Sie Paul unseren KI Assistenten jetzt an.

Erleben Sie in 60 Sekunden, wie sich KI-Automatisierung für Personalvermittler anfühlt — von der Bewerber-Vorqualifizierung bis zum automatischen Follow-up.

LIVE DEMO

Jetzt erreichbar

+49 211 86089462 15-Min-Check buchen

DSGVO-konform Kostenlos & unverbindlich

Die Möglichkeiten

Was KI in Ihrem Vermïttlungsbüro alles übernehmen kann.

KI-Telefon-Assistent

Jeder Bewerberanruf 24/7 angenommen. Die KI qualifiziert, filtert unpassende Kandidaten aus und bucht Interviews direkt — ohne Ihre Mitarbeiter zu belasten.

KI-Vorqualifizierung

Automatische Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien: Verfügbarkeit, Qualifikation, Gehalt, Schicht, Mobilität — in 34 Sekunden statt 15 Minuten.

Auto-Follow-up-System

Automatische Nachfass-Sequenz für Bewerber und Kunden: nach 1, 3 und 7 Tagen. Kein Kandidat und kein Kundenunternehmen fällt durchs Raster.

WhatsApp-Bewerber-Service

Bewerber kommunizieren per WhatsApp. Das KI-System antwortet sofort, koordiniert Termine und hält die Pipeline am Laufen — rund um die Uhr.

KI-Kandidaten-Matching

Neue Stellenanfrage? Die KI gleicht sofort mit Ihrer Datenbank ab und liefert eine priorisierte Shortlist — bevor Sie auch nur die Datenbank öffnen.

Bewertungs-Automatisierung

Nach jedem erfolgreichen Placement geht automatisch eine Bewertungsanfrage raus. Mehr positive Bewertungen, mehr Inbound-Anfragen — ohne manuellen Aufwand.

Alles was digital passiert, lässt sich automatisieren. Vorqualifizierung, Follow-ups, Kandidaten-Matching — wir finden den richtigen Hebel.

Hebel finden

Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch, wir beantworten alles persönlich.

Jetzt beraten lassen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles, von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.

Funktioniert das auch für kleine Vermïttlungsbüros?

Ja. Gerade bei Einzelunternehmern und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Bewerber merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI-Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Falls jemand lieber mit Ihnen persönlich sprechen möchte, leitet der KI-Assistent den Anruf weiter oder bucht einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen — ob Personio, HRworks, Outlook, Google Kalender oder WhatsApp. Sie müssen nichts umstellen, wir passen uns an Ihren Betrieb an.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Der optionale Wartungs-Retainer ist monatlich kündbar. Die Systeme gehören Ihnen vollständig, Sie bekommen alle Zugangsdaten und Dokumentationen. Kein Vendor Lock-in.

Was kostet die Einrichtung und der laufende Betrieb?

Die einmalige Einrichtung liegt zwischen 2.000 und 5.000 Euro. Die monatliche Servicegebühr zwischen 295 und 445 Euro.

Die genaue Höhe hängt davon ab, wie viele Stellen Sie parallel besetzen, ob Ihr neuer KI Assistent Erstgespräche mit Kandidaten führen und qualifizieren soll und ob eine Anbindung an Ihr Bewerbermanagementsystem (z.B. Personio, recruitee) gewünscht ist.

Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihnen Ihren konkreten Fall durch.

Von 47 Anrufen am Tag zu
12 qualifizierten Interviews —
automatisch.

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.