Das Problem Leistungen Ablauf Branchen
→ Kostenloses Gespräch buchen
Lead-Automatisierung · Oasis KI

Mehr Anfragen. Weniger Aufwand. Kein Lead geht verloren.

Wir bauen vollautomatische Lead-Systeme, die Interessenten erfassen, qualifizieren und priorisieren — bevor Ihr Team auch nur einen Finger rührt. So arbeiten Sie nur noch mit den Anfragen, die wirklich passen.

Kostenlos & unverbindlich — Antwort innerhalb von 24 Stunden.

höhere Abschlussquote
bei < 5 Min. Reaktion
35 %
aller Leads werden
nie bearbeitet
30 %
mehr qualifizierte
Termine
Was das System leistet
Multichannel-Erfassung
Alle Kanäle zentral — Website, Social, E-Mail, Telefon
Automatische Qualifizierung
Budget, Zeitraum, Bedarf — nur passende Leads kommen durch
Lead-Scoring & Priorisierung
Heiße Leads sofort markiert und weitergeleitet
CRM-Integration & Reporting
Alle Daten strukturiert — automatisch, ohne manuelle Eingabe
Bis zu 30 % mehr qualifizierte Termine — bei gleichem Aufwand.
Automatische Lead-Qualifizierung
24/7 Erfassung ohne Mehraufwand
DSGVO-konform · EU-Server
Das Problem

Die meisten Betriebe verlieren Leads,
bevor sie reagieren können.

Interessenten entscheiden sich in Minuten — nicht in Stunden. Wer zu langsam reagiert, nicht nachfasst oder Anfragen manuell bearbeitet, verliert täglich potenzielle Kunden. Nicht weil das Angebot schlecht ist — sondern weil der Prozess es nicht hergibt.

Der erste Anbieter gewinnt

Wer innerhalb von 5 Minuten auf eine Anfrage reagiert, hat eine 9-mal höhere Abschlusswahrscheinlichkeit. Manuell ist das kaum zu schaffen.

9× höhere Abschlussquote bei Reaktion unter 5 Minuten

Viel Aufwand, wenig Substanz

Nicht jede Anfrage ist ein potenzieller Kunde. Ohne Vorqualifizierung verbringt Ihr Team Zeit mit Interessenten, die nie kaufen werden.

Ø 40 % aller Anfragen sind nicht zielgruppenrelevant

Kein System, kein Überblick

Anfragen kommen per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Social Media — und landen nirgendwo zentral. Wer kein automatisiertes System hat, verliert Leads im Alltagschaos.

Bis zu 35 % aller Leads werden nie bearbeitet

Datenpflege kostet Vertriebszeit

Kontaktdaten manuell ins CRM einzutragen ist zeitintensiv, fehleranfällig und raubt Zeit, die besser in echte Kundengespräche investiert wäre.

Ø 1,5 Stunden täglich für manuelle CRM-Pflege
Was wir bauen

Von der ersten Anfrage bis zum qualifizierten Termin — vollautomatisch.

Wir bauen Lead-Systeme, die von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Übergabe an Ihr Vertriebsteam jeden Schritt automatisieren. Kanalübergreifend, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre bestehenden Tools integriert.

01

Multichannel-Lead-Erfassung

Wir erfassen Anfragen aus allen Kanälen — Website, Social Media, Telefon, E-Mail, WhatsApp — und führen sie automatisch in einem zentralen System zusammen. Kein Lead geht mehr verloren.

02

Automatische Lead-Qualifizierung

Das System stellt gezielte Fragen und bewertet Leads anhand Ihrer Kriterien: Budget, Zeitraum, Bedarf, Region. Nur qualifizierte Anfragen landen bei Ihrem Team.

03

Lead-Scoring & Priorisierung

Jeder Lead bekommt einen Score. Heiße Interessenten werden sofort markiert und priorisiert weitergeleitet — damit Ihr Team immer zuerst die vielversprechendsten Kontakte bearbeitet.

04

Automatische CRM-Integration

Alle Lead-Daten werden vollständig und strukturiert in Ihr CRM übertragen — ohne manuellen Aufwand. Kompatibel mit HubSpot, Pipedrive, Zoho und anderen.

05

Sofort-Benachrichtigung für heiße Leads

Sobald ein qualifizierter Lead erfasst wird, erhält Ihr Team eine automatische Benachrichtigung — per E-Mail, SMS oder direkt im CRM. Kein Warten, kein Übersehen.

06

Lead-Reporting & Auswertung

Transparente Auswertung: Wie viele Leads pro Woche? Welche Kanäle performen am besten? Welche Anfragen konvertieren? Daten, die Ihre Vertriebsstrategie verbessern.

Der Prozess

Ihr Lead-System ist in zwei Wochen einsatzbereit.

Kein technischer Aufwand für Sie — wir übernehmen alles.

01

Lead-Analyse & Kanal-Check

Wir analysieren, über welche Kanäle Ihre Leads heute kommen, wo die größten Verluste entstehen und welche Qualifizierungskriterien relevant sind.

20 Minuten
02

System-Design & Qualifizierungslogik

Wir entwickeln die Logik Ihres Lead-Systems: Fragen, Scoring-Kriterien, Eskalationsregeln und CRM-Struktur — alles auf Ihre Branche zugeschnitten.

3–5 Tage
03

Technische Umsetzung & CRM-Integration

Wir bauen das System und integrieren es in Ihre bestehenden Tools. Keine neue Software nötig — wir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen.

1–2 Wochen
04

Go-Live, Testing & Optimierung

Das System geht live. Wir testen jeden Kanal, werten die ersten Leads aus und optimieren Scoring und Qualifizierungslogik kontinuierlich.

Ab Tag 1
Branchen-Beispiele

So funktioniert Lead-Automatisierung in der Praxis.

Unser System passt sich Ihrer Branche an — mit den richtigen Qualifizierungskriterien, der richtigen Logik und der Sprache Ihrer Kunden.

ImmobilienmaklerInteressenten füllen ein Formular aus — das System qualifiziert sofort: Kaufabsicht, Budget, Wunschlage. Nur ernsthafte Käufer landen beim Makler. Ergebnis: +20–30 % Abschlussquote durch bessere Lead-Qualität.
HandwerksbetriebeAnfragen über Website und Social Media werden automatisch erfasst, nach Auftragsvolumen bewertet und priorisiert. Ergebnis: Kein Auftrag geht mehr im E-Mail-Chaos verloren.
AutohäuserLead-Erfassung aus Website-Formularen, Mobile.de und Autoscout24 in einem System. Interessenten werden nach Kaufbereitschaft gescort und zugewiesen. Ergebnis: Reaktionszeit von Stunden auf unter 5 Minuten.
Steuerberater & KanzleienErstanfragen werden automatisch erfasst und nach Mandantentyp und Thema vorsortiert — für eine gezielte Erst-Kommunikation ohne manuellen Aufwand. Ergebnis: Ø 1,5 Stunden täglich eingespart.
Typische Ergebnisse

Was sich konkret verändert.

Der Unterschied zwischen täglichen Lead-Verlusten und einem System, das jeden Interessenten erfasst und bewertet.

SituationOhne AutomatisierungMit Oasis KI
Lead-ErfassungManuell, kanalweiseAutomatisch, zentral
ReaktionszeitStunden bis TageUnter 5 Minuten
Lead-QualifizierungDurch MitarbeiterVollautomatisch
CRM-PflegeManuell, fehleranfälligAutomatisch & strukturiert
Lead-PriorisierungBauchgefühlDatenbasiertes Scoring
VerlustquoteBis zu 35 %Nahezu null
Bis zu 30 % mehr qualifizierte Termine — bei gleichem oder weniger Aufwand.

Kein Lead mehr, der einfach verschwindet.

Wir bauen Systeme, die funktionieren — auch wenn Sie gerade nicht am Rechner sitzen. Jede Anfrage wird erfasst, bewertet und weitergeleitet. Und wenn ein Lead doch mal durch das Raster fällt, liegt das am System — und wir fixen es. Das ist unser Anspruch.

Kanalübergreifende Erfassung ohne Datenverlust
DSGVO-konform — alle Daten auf EU-Servern
Die Systeme gehören Ihnen — kein Vendor Lock-in
Direkter Ansprechpartner — kein Ticketsystem
Bereit für mehr qualifizierte Leads?

Hören Sie auf,
Leads zu verlieren.

Kostenloses Erstgespräch — wir zeigen Ihnen, wie viele Anfragen Sie heute verlieren und wie ein automatisiertes Lead-System das ändert.

Kostenlos & unverbindlich · In 2 Wochen live · Made in Köln

Kostenlos & unverbindlich
DSGVO-konform
In 2 Wochen live
Antwort in 24 Stunden
Kostenloses Gespräch